biuletyn informacji publicznej
ZAPYTANIE OFERTOWE
POBIERANIE ORAZ WYKONYWANIE BADAŃ WODY NA PŁYWALNI „ORKA” W SOCHACZEWIE.
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 zł nie objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. z późn. zm.) w oparciu o procedury określone w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie t.j. Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.
I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie z siedzibą ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Pobieranie oraz wykonywanie badań wody na pływalni „ORKA” w Sochaczewie”.
II. Opis przedmiotu zamówienia i zakres usługi:
1. Przedmiotem umowy jest pobieranie oraz wykonywanie badań wody na Pływalni „ ORKA” ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
2. W ramach wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
a) pobierania próbek wody w siedzibie Zamawiającego,
b) wykonania badań wody zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (Dz. U. z 2015 r. poz. 2016 ).
c) dostarczania do siedziby Zamawiającego wyników badań wody w terminie do 10 dni od dnia ich poboru.
3. Wykonawca przedstawi certyfikaty akredytacji analiz laboratoryjnych niezbędnych do wykonywania usługi.
4. Częstotliwość pobierania próbek wody i specyfikację badań oraz proponowane terminy poboru próbek stanowią załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Termin realizacji przedmiotu umowy: od 01 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.
IV. Rozliczenie
Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia.
V. Wyjaśnienia dot. udzielenia przedmiotowego postępowania – udzielane są w formie elektronicznej i pytania należy kierować na adres e-mail: m.kacprzak@mosir.sochaczew.pl
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:
1) Oferta Wykonawcy.
2) Referencje.
3) Certyfikaty akredytacji analiz laboratoryjnych niezbędnych do wykonywania usługi.
4) Zaparafowaną propozycje umowy.
VII. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy wypełnić i złożyć według formularza stanowiącego załącznik nr 2 oferty wraz z zaparafowaną propozycją umowy stanowiącą załącznik nr 3, do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Formularz winien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian.
Oferty można przesłać: na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl w terminie do dnia 26.01.2026 r. do godz. 09:00 z dopiskiem w tytule: „Nie otwierać przed 26.01.26 r. – Wykonywanie badań wody na pływalni”.
Oferty można przesłać za pośrednictwem ePUAP do dnia 26.01.2026 roku do godz. 900 :
· Aby złożyć ofertę za pośrednictwem ePUAP należy zalogować się na stronie internetowej https://epuap.gov.pl/wps/portal.
· Należy wybrać sposób logowania przez profil zaufany, zalogować się za pomocą swojego loginu i hasła (lub odpowiednio dokonać rejestracji).
· Po zalogowaniu należy wybrać jakiego rodzaju sprawę chce się załatwić np. sprawy
ogólne, pismo do urzędu, pismo ogólne do podmiotu publicznego.
· Po wyborze polecenia „załatw sprawę”, zostaniemy przekierowani na stronę, na której sporządza się pismo do urzędu – wypełnianie formularza pisma „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”
· Należy wybrać MOSiR w Sochaczewie.
· Należy wybrać rodzaj pisma –„inne pismo”.
· Należy wpisać tytuł pisma zgodnie z właściwym brzmieniem opisu oferty podanym w ogłoszeniu – „Nie otwierać przed 26.01.26 r. – Wykonywanie badań wody na pływalni”
· Należy opisać swoją sprawę – w tym miejscu należy przygotować dowolną treść pisma przewodniego informującego o przekazaniu w załączeniu oferty konkursowej, z zawarciem nazwy zadania objętego konkursem i nazwy Oferenta.
· Należy dodać wszystkie załączniki składające się na całość oferty oraz właściwie je opisać.
· Po wypełnieniu wszystkich pól i wybraniu polecenia „dalej”, wyświetli się cały dokument elektroniczny (w formacie „.xml”). Dokument ten stanowi pismo przewodnie, które zostanie wysłane wraz z załącznikami stanowiącymi ofertę.
· Dokument elektroniczny musi zawierać podpis osoby składającej ofertę.
· Po wysłaniu oferty, Oferent otrzyma, wygenerowane przez ePUAP, potwierdzenie złożenia dokumentów w formie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia, gdzie znajduje się data doręczenia dokumentów.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
100 % - cena
IX. Ogłoszenie wyników postępowania:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę wybranej oferty.
X. Zamawiający informuje, iż:
1) podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów oceny ofert, o miejscu i terminie podpisania umowy zawiadomi Wykonawcę,
2) w wypadku zmiany przepisów dotyczących przedmiotu oferty, umowa może zostać aneksowana lub rozwiązana, ilość i częstotliwość badań może ulec zmianie, za dodatkowe badania nie ujęte w harmonogramie stanowiącym zał. nr 1 przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg cennika złożonej oferty,
5) zastrzega sobie możliwość wystosowania zleceń nie objętych cennikiem zawartym w ofercie, będą wtedy stosowane ceny w/g cennika ogólnego Wykonawcy.
6) zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny i uzasadnienia, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia.
XI. KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (0-46) 86-77-59
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postepowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ,
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
Komu przekazujemy Państwa dane ?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane do państw EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postepowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).
Sochaczew, dnia 15.01.2026r.
Załącznik_nr_3_Umowa_-_badania_wody_2026
Załącznik_nr_2_Formularz__Ofertowy_-_badania_wody_2026
Przetarg_ofertowy__badanie_wody_2026
Częstotliwość_pobierania_próbek_w_trakcie_trwania_umowy_na_Pływalni_ORKA_w_Sochaczewie
260115133733_0001 - zapytanie ofertowe
protokół : 260128132919_0001
