Zapytanie Ofertowe: Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych
ZAPYTANIE OFERTOWE
„RENOWACJA NAWIERZCHNI SPORTOWYCH W 2 SALACH GIMNASTYCZNYCH HALI SPORTOWEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI PRZY UL.KUSOCIŃSKIEGO 2 W SOCHACZEWIE”
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nie objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. z późn. zm.) w oparciu o procedury określone w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie t.j. Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.
I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie z siedzibą ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
II. Opis przedmiotu zamówienia i zakres usługi:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, bezpyłowa renowacja parkietów drewnianych w dwóch salach sportowych o łącznej powierzchni ok. 704 m², obejmująca naprawę podłoża, uzupełnienie ubytków, cyklinowanie, szpachlowanie, lakierowanie, malowanie linii oraz wymianę listew przypodłogowych.
2. Zestawienie powierzchni
Lokalizacja Wymiary / Składowe [m] Powierzchnia [m²]
Sala Duża (Wielofunkcyjna)
Pole główne: 17,77 x 29,90
Wnęka 1: 2,80 x 3,10
Wnęka 2: 3,24 x 2,70
548,75 m2
Sala przeznaczona jest do gier zespołowych, w szczególności:
koszykówki,
piłki siatkowej,
piłki nożnej halowej.
Sala Judo (Mała) Pole główne: 13,30 x 11,65 = 154,95 m2
RAZEM: 703,70 m2
Sala treningowa, głównie do treningu judo.
3. Szczegółowy zakres prac
Zakres robót obejmuje:
· przygotowanie i zabezpieczenie miejsca wykonywania prac,
· demontaż elementów wyposażenia utrudniających prowadzenie robót,
· naprawę uszkodzeń parkietu,
· cyklinowanie całej powierzchni podłóg,
· szpachlowanie szczelin i ubytków,
· lakierowanie powierzchni parkietu,
· wykonanie oznakowania boisk sportowych,
· montaż nowych listew przypodłogowych,
· ponowny montaż wyposażenia,
· uporządkowanie obiektu po zakończeniu prac.
3.1. Prace przygotowawcze i zabezpieczające
· Demontaż drabinek gimnastycznych ze ścian i ich bezpieczne zmagazynowanie na czas remontu.
· Demontaż istniejących listew przypodłogowych i ich utylizacja przez Wykonawcę.
· W tzw. sali judo: zdjęcie materacy, przeniesienie do wskazanego pomieszczenia lub ich szczelne zabezpieczenie folią ochronną przed pyłem i oparami.
· Zabezpieczenie folią malarską drzwi, trybun oraz grzejników w obu salach
3.2. Naprawa podłoża
· Uwaga: Parkiet wykazuje liczne przebarwienia, głębokie zabrudzenia oraz ubytki spoiny. Wymagana szczególna staranność przy naprawie.
· Wymiana elementów (klepek): Przegląd podłogi i punktowa wymiana uszkodzonych, zgniłych lub trwale odbarwionych klepek na nowe (materiał dopasowany do istniejącego).
· Stabilizacja: Podklejanie luźnych elementów parkietu w celu eliminacji "klawiszowania".
3.3. Obróbka mechaniczna i szpachlowanie
Zakres prac obejmuje:
1. Mechaniczne cyklinowanie całej powierzchni parkietów.
2. Usunięcie starej warstwy lakierniczej.
3. Wyrównanie powierzchni podłogi.
4. Dokładne odpylenie powierzchni po zakończeniu cyklinowania.
Cyklinowanie należy wykonać w sposób zapewniający równą powierzchnię bez zarysowań i uszkodzeń drewna.
· cyklinowanie bezpyłowe: Wielostopniowe szlifowanie aż do odsłonięcia jasnego, zdrowego drewna.
· szpachlowanie całopowierzchniowe: Dwukrotne (lub wielokrotne w razie osiadania)
· wypełnienie wszystkich szczelin spoiwem żywicznym z pyłem drzewnym.
3.4. Lakierowanie i Malowanie Linii
Przed rozpoczęciem lakierowania wykonawca zobowiązany jest do:
1. Oceny stanu technicznego parkietu.
2. Uzupełnienia ubytków w parkiecie.
3. Wypełnienia szczelin i spoin odpowiednimi masami przeznaczonymi do podłóg drewnianych sportowych.
4. Wymiany uszkodzonych lub nienadających się do naprawy elementów parkietu – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania prac.
· System lakierniczy: 1x warstwa podkładowa + 2x warstwy lakieru nawierzchniowego
· (poliuretanowy, dwuskładnikowy). Każda warstwa lakieru musi zostać wykonana zgodnie z technologią producenta, z zachowaniem wymaganych czasów schnięcia.
· Certyfikacja: Lakier musi posiadać certyfikat sportowy zgodny z normą EN 14904.
· Linie boisk (Sala Duża): Wyznaczenie i malowanie linii: koszykówka (FIBA), siatkówka (FIVB), piłka nożna/ręczna. Linie malowane między warstwami lakieru.
Wymagania:
· 1. Linie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi wymiarami i przepisami odpowiednich związków sportowych.
· 2. Oznakowanie należy wykonać farbami przeznaczonymi do podłóg sportowych.
· 3. Kolorystyka linii zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.
· 4. Linie muszą zostać zabezpieczone warstwą lakieru.
3.5. Prace wykończeniowe i sprzątanie
Listwy przypodłogowe: Dostawa i montaż nowych listew drewnianych, wentylowanych. Montaż mechaniczny wyłącznie do ściany.
Sprzątanie końcowe: Wykonawca oddaje sale w pełni uprzątnięte, wolne od pyłu i gotowe do użytku.
Ponowny montaż drabinek.
Wymagania:
1. Wszystkie materiały użyte do realizacji zamówienia muszą być:
· fabrycznie nowe,
· wolne od wad,
· posiadające wymagane atesty i dopuszczenia.
2. Materiały stosowane do renowacji parkietu muszą być przeznaczone do obiektów sportowych o intensywnej eksploatacji.
3. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia kart technicznych i atestów zastosowanych materiałów.
4. Obowiązki wykonawcy
Do obowiązków wykonawcy należy:
Utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia prac.
Systematyczne usuwanie odpadów i pyłu powstałego podczas robót.
Wywóz i utylizacja odpadów na koszt wykonawcy.
Zabezpieczenie obiektu przed uszkodzeniem.
Przekazanie obiektu w stanie gotowym do użytkowania po zakończeniu prac.
5. Odbiór robót
Odbiór robót nastąpi po:
· zakończeniu wszystkich prac objętych zamówieniem,
· usunięciu ewentualnych usterek,
· uporządkowaniu pomieszczeń,
· sprawdzeniu jakości wykonanych robót oraz poprawności oznakowania boisk.
6. Uwagi końcowe
Podane powierzchnie mają charakter orientacyjny i służą do przygotowania oferty.
Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu przed złożeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia należy uwzględnić w cenie ofertowej
III. Termin realizacji przedmiotu umowy: od 01.07.2026 r. do 15.09.2026 r.
IV. Rozliczenie
Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany protokół odbioru końcowego wykonanych prac. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT
V. Wyjaśnienia dot. udzielenia przedmiotowego postępowania – udzielane są w formie elektronicznej i pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:
1) Oferta Wykonawcy.
2) Zaparafowaną propozycje umowy.
VII. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy wypełnić i złożyć według formularza stanowiącego załącznik nr 2 oferty wraz z zaparafowaną propozycją umowy stanowiącą załącznik nr 3, do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Formularz winien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian.
Oferty można przesłać: na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl w terminie do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 z dopiskiem w tytule: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
Oferty można przesłać za pośrednictwem ePUAP do dnia 19.05.2026 roku do godz. 900 :
· Aby złożyć ofertę za pośrednictwem ePUAP należy zalogować się na stronie internetowej https://epuap.gov.pl/wps/portal.
· Należy wybrać sposób logowania przez profil zaufany, zalogować się za pomocą swojego loginu i hasła (lub odpowiednio dokonać rejestracji).
· Po zalogowaniu należy wybrać jakiego rodzaju sprawę chce się załatwić np. sprawy ogólne, pismo do urzędu, pismo ogólne do podmiotu publicznego.
· Po wyborze polecenia „załatw sprawę”, zostaniemy przekierowani na stronę, na której sporządza się pismo do urzędu – wypełnianie formularza pisma „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”
· Należy wybrać MOSiR w Sochaczewie.
· Należy wybrać rodzaj pisma –„inne pismo”.
· Należy wpisać tytuł pisma zgodnie z właściwym brzmieniem opisu oferty podanym w ogłoszeniu – „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”
· Należy opisać swoją sprawę – w tym miejscu należy przygotować dowolną treść pisma przewodniego informującego o przekazaniu w załączeniu oferty konkursowej, z zawarciem nazwy zadania objętego konkursem i nazwy Oferenta.
· Należy dodać wszystkie załączniki składające się na całość oferty oraz właściwie je opisać.
· Po wypełnieniu wszystkich pól i wybraniu polecenia „dalej”, wyświetli się cały dokument elektroniczny (w formacie „.xml”). Dokument ten stanowi pismo przewodnie, które zostanie wysłane wraz z załącznikami stanowiącymi ofertę.
· Dokument elektroniczny musi zawierać podpis osoby składającej ofertę.
· Po wysłaniu oferty, Oferent otrzyma, wygenerowane przez ePUAP, potwierdzenie złożenia dokumentów w formie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia, gdzie znajduje się data doręczenia dokumentów.
Oferty można również przesłać za pośrednictwem systemu e-Doręczeń do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 na adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19
W tytule wiadomości należy wpisać: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu korespondencji do skrzynki e-Doręczeń Zamawiającego. Oferty złożone za pośrednictwem systemu e-Doręczeń powinny zawierać podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub podpisaną i zeskanowaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami.
Oferty można również składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
100 % - cena
IX. Ogłoszenie wyników postępowania:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę wybranej oferty.
X. Zamawiający informuje, iż:
1) podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów oceny ofert, o miejscu i terminie podpisania umowy zawiadomi Wykonawcę,
2) w wypadku zmiany przepisów dotyczących przedmiotu oferty, umowa może zostać aneksowana lub rozwiązana, ilość i częstotliwość badań może ulec zmianie, za dodatkowe badania nie ujęte w harmonogramie stanowiącym zał. nr 1 przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg cennika złożonej oferty,
3) zastrzega sobie możliwość wystosowania zleceń nie objętych cennikiem zawartym w ofercie, będą wtedy stosowane ceny w/g cennika ogólnego Wykonawcy.
4) zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny i uzasadnienia, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia.
XI. KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (0-46) 86-77-59
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ,
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
Komu przekazujemy Państwa dane ?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane do państw EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postepowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).
Zapytanie ofertowe:
Załączniki do pobrania:
Protokół komisji z wyboru oferty:
.png)