ZAPYTANIE OFERTOWE: Czyszczenie i konserwacja boiska ze sztuczną nawierzchnią wraz z uzupełnieniem granulatu EPDM
ZAPYTANIE OFERTOWE
„ Czyszczenie i konserwacja boiska ze sztuczną nawierzchnią wraz z uzupełnieniem granulatu EPDM na boisku MOSiR przy ul. Warszawskiej 80 w Sochaczewie”
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. z późn. zm.) prowadzone jest zgodnie z procedurami określonymi w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie tj. Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.
Zamawiający
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie
ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.:
„ Czyszczenie i konserwacja boiska ze sztuczną nawierzchnią wraz z uzupełnieniem granulatu EPDM na boisku MOSiR przy ul. Warszawskiej 80 w Sochaczewie”
I. Opis przedmiotu zamówienia i zakres robót
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi czyszczenia i konserwacji boiska sportowego ze sztuczną trawą o wysokości włókna 60 mm, wypełnioną piaskiem kwarcowym oraz granulatem gumowym EPDM.
Boisko zostało oddane do użytkowania w 2025 roku i pozostaje na gwarancji producenta.
Boisko posiada następujące parametry:
· boisko do piłki nożnej o wymiarach 100,00 m × 68,40 m,
· boisko do rugby o wymiarach 120,00 m × 68,40 m,
· pasy bezpieczeństwa za liniami bocznymi o szerokości 2,0 m wykonane z nawierzchni syntetycznej.
Łączna powierzchnia nawierzchni objęta usługą wynosi około 8 200 m².
2. Zakres zamówienia
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania następujących czynności:
· Oczyszczenia nawierzchni ze sztucznej trawy z wszelkich zanieczyszczeń stałych.
· Mechanicznego szczotkowania i przeczesania całej powierzchni boiska przy użyciu specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do konserwacji sztucznej trawy.
· Rozluźnienia, napowietrzenia oraz wyrównania warstwy wypełnienia (granulat i piasek).
· Wydobycia zagęszczonego granulatu z dolnych warstw nawierzchni oraz jego równomiernego rozprowadzenia na całej powierzchni boiska.
· Wyprostowania włókien trawy syntetycznej i przywrócenia jej właściwych parametrów użytkowych.
· Uzupełnienia braków granulatu gumowego EPDM w ilości niezbędnej do uzyskania parametrów eksploatacyjnych zgodnych z zaleceniami producenta nawierzchni.
· Końcowego wyrównania i rozprowadzenia granulatu.
· Przeprowadzenia kontroli stanu nawierzchni oraz wskazania ewentualnych uszkodzeń wymagających naprawy.
· Wywozu i zagospodarowania odpadów powstałych podczas wykonywania usługi.
3. Wymagania dotyczące materiałów
1. W przypadku konieczności uzupełnienia wypełnienia nawierzchni Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania granulatu gumowego typu EPDM przeznaczonego do nawierzchni sportowych ze sztucznej trawy.
2. Granulat powinien posiadać parametry nie gorsze niż:
· rodzaj: granulat gumowy EPDM,
· frakcja: 0,8–2,5 mm,
· przeznaczenie: nawierzchnie sportowe ze sztucznej trawy,
· aktualny Atest Higieniczny PZH lub dokument równoważny dopuszczający do stosowania na obiektach sportowych.
3. Granulat zastosowany do uzupełnienia nawierzchni musi być kompatybilny z istniejącym systemem nawierzchni boiska i nie może powodować utraty gwarancji producenta.
4. Ilość granulatu niezbędna do uzupełnienia zostanie określona przez Wykonawcę po ocenie stanu nawierzchni. Uzupełnienie należy wykonać do poziomu zapewniającego prawidłowe parametry użytkowe boiska zgodnie z zaleceniami producenta nawierzchni.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie Zamawiającego karty technicznej oferowanego granulatu oraz dokumentów potwierdzających jego dopuszczenie do stosowania na obiektach sportowych.
II. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.
Dokładny termin realizacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu.
III. Rozliczenie
Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół odbioru końcowego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
· Posiadają doświadczenie w konserwacji boisk ze sztuczną nawierzchnią sportową.
· Dysponują sprzętem przeznaczonym do konserwacji nawierzchni ze sztucznej trawy, zgodnym z wymaganiami producenta nawierzchni oraz niewywołującym utraty gwarancji producenta boiska. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia. Zapewniają wykonanie prac zgodnie z zaleceniami producenta nawierzchni oraz warunkami gwarancji. ( Załącznik nr 1 do SWZ – wykaz zatwierdzonego i niezatwierdzonego sprzętu do konserwacji – Wyciąg z dokumentacji powykonawczej boiska)
· Stosują technologię i urządzenia przeznaczone do konserwacji nawierzchni objętych gwarancją producenta.
V. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:
· Dane Wykonawcy.
· Cenę netto i brutto wykonania usługi.
· Informację o technologii wykonywania konserwacji.
· Informację o sposobie i zakresie ewentualnego uzupełniania granulatu.
· Referencje lub wykaz wykonanych usług.
· Wykaz sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z informacją o technologii wykonywania konserwacji.
· Dane osoby upoważnionej do kontaktu.
· Zaparafowany projekt umowy.
VI. Informacje dodatkowe
· Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym robociznę, transport, użycie sprzętu specjalistycznego, uzupełnienie niezbędnej ilości granulatu EPDM oraz wywóz odpadów.
· Wykonane prace nie mogą powodować utraty gwarancji producenta nawierzchni.
· Zamawiający wymaga, aby po wykonaniu usługi Wykonawca przedstawił protokół wykonanych prac wraz z informacją o ilości zastosowanego granulatu.
· Zamawiający zastrzega, że z uwagi na obowiązującą gwarancję producenta nawierzchni, wszelkie prace muszą być wykonywane przy użyciu sprzętu przeznaczonego do konserwacji nawierzchni ze sztucznej trawy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumentację techniczną lub karty katalogowe stosowanych urządzeń potwierdzające możliwość ich stosowania na tego typu nawierzchniach.
VII. Wyjaśnienia dotyczące postępowania
Wyjaśnienia dotyczące postępowania udzielane będą drogą elektroniczną.
Pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
VIII. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy przesłać:
· drogą elektroniczną na adres: mosir@mosir.sochaczew.pl,
· za pośrednictwem ePUAP,
· za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19
· lub złożyć osobiście w sekretariacie MOSiR w Sochaczewie.
Termin składania ofert: do dnia 01.07.2026 r. do godz. 10:00.
W tytule wiadomości lub na kopercie należy wpisać:
„Nie otwierać przed 01-07-2026 r. g. 10:00 – Czyszczenie, konserwacja i pielęgnacja boiska sportowego z nawierzchnią ze sztucznej trawy wraz z uzupełnieniem granulatu SBR na boisku MOSiR przy ul. Warszawskiej 80 w Sochaczewie”.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Kryteria oceny ofert
Cena 100%
X. Informacje dodatkowe
Zamawiający:
1. zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
2. dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi wykonawcami,
3. podpisze umowę z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę,
4. wymaga uwzględnienia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
XII. Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (0-46) 86-77-59
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postepowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
· ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ,
· rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
· ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
Komu przekazujemy Państwa dane ?
· Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
· Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
· Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane do państw EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
· prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
· prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
· prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
· prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
· Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postepowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).
Załączniki:
SWZ_-_konserwacja_boiska_przy_ul-_warszawskiej_80_
Załącznik_nr_1_do_SWZ_-_Sprzęt_do_konserwacji